智能填报系统基于流程引擎实现任务式数据填报,使用整合治理后的标准化数据自动填充到老师填报的表单中,以大幅降低教师重复填表工作量,将原有重复填表的工作变为确认数据并少量填写主观内容。同时,还须让发起者能够轻松跟踪填表进度、能对填报数据收集和审核。具体应具有如下功能

智能填报系统基于流程引擎实现任务式数据填报,使用整合治理后的标准化数据自动填充到老师填报的表单中,以大幅降低教师重复填表工作量,将原有重复填表的工作变为确认数据并少量填写主观内容。同时,还须让发起者能够轻松跟踪填表进度、能对填报数据收集和审核。具体应具有如下功能:

Ø 主动式表单填报模块

表单应用可与个人数据中心、网上办事大厅、数据资源门户等多种平台融合,为用户提供填报入口。

用户可根据自己需求,主动发起表单填报,如线上请假、物品借用、疫情打卡等。

填报人员可通过手机、电脑等终端进行数据回填,提升表单使用的灵活性。

Ø 下发式表单填报模块

管理员可通过URL共享(邮件、通知公告等)、动态二维码分享、线下打印等多种方式发布表单填写任务。

用户可通过手机、电脑等终端,在接收到任务的通知中直接打开填表链接,进行数据回填,提升表单使用的灵活性。

Ø 填报结果统计和进度查询

具备表单后台填报信息的统计、明细数据查询、导出。统计需根据校方的需求具备在线自定义配置和扩展,需满足日期、下拉过滤条件设置、数据权限过滤、指标卡片及指标下钻、多表头统计大表及统计值下钻、报表导出等需求。

提供个人使用的表单目录,具备在线的查询、使用。

提供个人可查询表单提交审批进度。

具备表单后台填报信息的统计、明细数据查询、导出。统计需根据校方的需求具备在线自定义配置和扩展,需满足日期、下拉过滤条件设置、数据权限过滤、指标卡片及指标下钻、多表头统计大表及统计值下钻、报表导出等需求。

提供个人使用的表单目录,具备在线的查询、使用。

提供个人可查询表单提交审批进度。

Ø 表单设计管理模块

平台面向非技术人员发布智能表单设计器,该类表单用于数据采集类服务。该设计器同样基于WEB化构架模式,提供单行文本、多行文本、下拉、单选、多选、文件上传等组件,以拖拽的方式,进行表单布局与内容构建,无需基于数据模型,表单构建的过程中将自动生成数据模型进行表单数据持久化,真正实现表单智能化生产和管理。

智能表单定义具备面向采集人群可控制性的使用限制,其中包括数据采集状态控制、开放采集有效日期控制、以及是否匿名采集控制。

具备基于学校数据中心进行构建表单自动填充项;自动填充项在表单中可自动关联个人已有数据。

具备以个人为表单开发单元的表单设计中心。提供在线开放向导、拖拽式的表单设计画布,具备日报、单行文本、多行文本、下拉、单选、多选、文件上传等组件;具备表单组件的数据输入校验(长度、是否必填等)。

具备表单组件之间的联动关系,满足不同的填报场景的需求进行合理的自定义显示、隐藏的条件和逻辑。

具备基于表单模板的表单开发模式,实现快速化的表单生成。

Ø 复杂报表设计管理模块

具备校园常见报表应用,包括:分组报表、套打报表、交叉报表、父子报表。可以按照主题分类,进行报表分类,至少内置10个以上报表模版。

具有在线报表设计、数据挂载一体式报表开发服务,全WEB化业务流程。提供模板式导入以及手动在线实时编辑报表进行设计。具备识别表单指标,导入、导出、打印、字体、字号、加粗、斜体、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐、自动换行、线框(上边框、下边框、左边框、右边框、无边框、全边框、外边框、内边框、内横线、内竖线)、合并单元格、取消合并、清除样式、清除全部、DS(DataSource添加具备关系型数据库)、配置数据库sql、模板参数绑定、清除模板参数、设置级联、清除级联位置、附件上传、设计附件上传、清除附件上传、设置时间控件、清除时间控件、设置单元格sql、清除单元格sql等组件。

可以下发报表开发权限至职能部门,进行Word、Excel式图形化绘制流程。

具有报表与数据中心底层数据模型的无缝对接,自动关联个人数据,进行信息自动填充,解决信息重复填报问题。

具备报表数据外部参数的动态接收传递。

具备个人报表在线预览、打印、下载。

具备个人在线填报能力,提供在线报表数据填报功能,可对所填报数据进行线上编辑、提交、审核。

具备可共享、集成式报表数据服务,提供填表服务开放接口,可面向指定人群进行报表发布,分别提供:报表预览入口、报表WORD下载入口、报表EXCEL下载入口、报表PDF下载入口。

具备报表版本维护,可设置报表版本号,及版本说明,提供根据规则自动版本化功能。

具备报表历史追溯,提供报表所填报的历史数据查询功能,可在线查看历史报表版本。

Ø 数据纠错模块

用户在表单填写过程中,如发现系统自动填写的数据内容有误,可即时发数据纠错。

数据纠错即发现信息错误或需要增加信息内容时,通过反馈功能开启反馈流程,可实现数据治理的跟踪。纠错提供三种形式:信息修改、问题反馈、添加信息。

支持师生个人进行数据纠错与反馈的的进度查询,纠错进度包括已提交次数、管理员已处理次数、未处理次数,以及处理进度的占比,及时掌握提交申请的处理状态,师生个人可查看提交的每一条纠错信息的详情和进展,包括提交的内容、提交的时间、处理的进展等情况。当数据管理员有最新的处理进展,有消息提醒。

Ø 权限管理模块

具备平台管理员对所有表单的查询、编辑、开发、统计的能力。

具备面向职能部门管理员开发并发布表单的权限,实现对自己权限范围内的表单后台数据的查询统计权限。

具备普通师生按权限获取查询、使用对应表单的权限

Ø 表单应用管理模块

提供智能表单常规应用场景以及应用模板不少于20套。平台面向业务人员开放,供每一个表单开发者在线查看,并基于模板为院系或职能部门量身定做个性需求的表单,减轻院系或职能部门的开发工作压力,促进院系或职能部门工作效率的提升,保单应用场景包含(且不限于)以下:工作量审核、学生信息登记、绩效考核打分、会议或活动的申请和预约、满意度调查、毕业生信息登记、班级通讯录、社团纳新等。

具备以任一场景(如:年度考核表填报)为场景,实现从设计(包括系统管理员设计模板,业务管理员引用模板并能根据需要稍作修改)、发布(须能定向发布到相应的教师用户)、填报、收集、统计分析各环节的功能。